惠普公司总裁普莱特把自己的时间划分得很好。他花20％的时间和客户沟通，35％的时间开会，10％的时间打电话，5％的时间看公文。剩下来的时间，他花在一些和公司无直接关系，但间接对公司有利的活动上，例如业界共同开发技术的专案、总统召集的关于贸易协商的咨询委员会等。当然，他每天也留一些空当时间来处理发生的情况，例如接受新闻界的访问等。这是他与他的时间管理顾问仔细研究讨论后得出的最佳安排。

    对照一下你是否有时间管理不良的征兆？看看你是否有以下这些问题：

    你是否同时进行着许多个工作方案，但似乎无法全部完成？

    你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？

    如果工作被中断你是否会特别震怒？

    你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好像没做完什么事？

    你是否觉得总是没有什么时间做运动或休闲，甚至只是随便玩玩也没空？

    对这些问题，只要有两个回答“是”的话，那你的时间管理就出了问题。

    对于检讨时间管理，拿破仑·希尔曾设计了22个问题，他希望读者对这些问题能诚实地回答，现将他所设计的问题原文摘录如下：

    ·你制定明确的目标了吗？制订了切实可行的执行计划了吗？每天花多少时间在落实执行计划上？主动执行或是想到了才执行？

    ·你的成功目标是一种强烈的愿望吗？多久才会检讨一次这个愿望？

    ·为了达到明确目标，你做了什么付出？正在付出吗？何时开始付出？

    ·你采取了什么步骤来组织智囊团？你多久和成员们接触一次？你每个月、每周和每天跟多少成员谈话？

    ·你有无接受一些小挫折作为促使自己做更大努力之挑战的习惯吗？你能从逆境中找出等值利益的关键所在吗？

    ·你是否把时间花在执行计划上或是老想着你所碰到的阻碍？

    ·你经常为了将更多的时间用来执行计划而牺牲娱乐吗？或者经常为了娱乐而牺牲工作时间？

    ·你能把握每一分钟时间吗？

    ·你把你的生活看成是你过去运用时间方式的结果吗？你满意你目前的生活吗？你希望以其他方式支配时间吗？你把逝去的每一秒钟都看成是进步的机会吗？

    ·你一直都保有积极心态吗？是大部分时候都保持积极心态还是仅在有的时候才积极？你现在的心态积极吗？你能使自己的心态立刻积极起来吗？积极之后呢？

    ·当你以行动具体表现自己的积极心态时，是否真的会经常展现你的个人进取心？

    ·你相信会因为幸运或意外收获而成功吗？什么时候会出现这种幸运或意外收获呢？你相信你的成功都是因为自己的努力付出所换得的结果吗？你何时付出了努力？

    ·你曾经受到他人进取心的激励吗？你经常受到他人的影响吗？你经常真正地以他人作为榜样吗？

    ·你在什么情况下会表现出多付出一点点的举动？每天都会这样付出或只有在他人注意时才会多付出吗？你在表现多付出一点点的举动时的心态呢？

    ·你的个性吸引人吗？你会每天早晨照镜子并且改善你的微笑和脸部表情吗？或者你只是单纯地洗脸、刷牙而已？

    ·你如何保持自己的自信心？你何时奉行使得自己拥有无穷智慧的激励力量？你经常忽视这些力量吗？

    ·你培养自己的自律能力吗？你的失控情绪经常会使你做一些令你很快就感到遗憾的事情吗？

    ·你能控制恐惧感吗？你经常表现出恐惧吗？你何时以你的信心取代恐惧？

    ·你经常以他人的意见作为事实吗？每当你听到他人的意见时，你会抱着怀疑的态度吗？你经常以正确的思考来解决你所面对的问题吗？

    ·你经常以表现合作的方式来争取他人的合作吗？

    ·你给自己发挥想象力的空间吗？你何时运用创造力来解决问题？你有什么需要靠创造力才能解决的问题吗？

    ·你会放松自己，运动并且注意你的健康吗？你计划明年才开始吗？为什么不现在就开始呢？

    拿破仑·希尔认为设计这份问题单的目的，在于促使人们对自己作一番思考。一个人对于时间的运用方式充分反映出他将成功原则化为自己生活一部分的程度。如果你对上述某些问题的答案是“否”，那么你就要注意了，你要朝回答“是”的方向努力。

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